Foto e documenti di consegna, archiviati e verificabili.
Fotacar Cloud aiuta aziende di trasporto, logistica e operatori sul campo a raccogliere foto con GPS/data, DDT/CMR, ricevute e documenti dagli autisti, organizzandoli in una dashboard aziendale ordinata, ricercabile e verificabile.
Il problema di foto e documenti inviati su WhatsApp
WhatsApp è comodo, ma non nasce per gestire prove di consegna, foto operative, DDT/CMR, ricevute, note spese e documenti aziendali inviati ogni giorno da autisti e operatori sul campo.
La soluzione Fotacar Cloud
Una app semplice per autisti e operatori, collegata a una dashboard aziendale dove foto, documenti e prove di consegna vengono archiviati, ricercati e verificati.
App per autisti e operatori
L’operatore scatta foto operative, fotografa DDT/CMR o ricevute e invia tutto all’azienda con pochi tocchi dallo smartphone.
Dashboard aziendale ordinata
Foto e documenti vengono raccolti in sezioni dedicate, filtrabili per dispositivo, autista, data, tipo documento e stato di lettura.
Foto GPS con data e ora
Le foto possono riportare coordinate GPS e data/ora direttamente sull’immagine, utili come prova operativa e per contestazioni successive.
DDT, CMR e documenti in PDF
I documenti fotografati dall’app vengono caricati in cloud, trasformati in PDF e mostrati in dashboard come nuovi documenti da leggere.
Dispositivi autorizzati
Ogni smartphone viene autorizzato dall’azienda tramite invito QR e può essere disabilitato o gestito dalla dashboard.
Verifica pubblica dei file
Le foto possono avere un link pubblico di verifica, consultabile anche da clienti esterni senza accesso alla dashboard aziendale.
Trova un documento cercando le parole scritte dentro al PDF.
Non serve più ricordare il nome del file, il giorno esatto o quale autista lo ha inviato. Fotacar Cloud legge il testo dei documenti caricati dall’app e lo rende ricercabile dalla dashboard.
DDT/CMR fotografato dall’autista · PDF archiviato · testo indicizzato
Apri il PDF, scaricalo o condividilo senza perdere tempo tra chat, email e cartelle.
Ricerca intelligente nei documenti
Cerchi una parola presente nel DDT, nel CMR o nella ricevuta: Fotacar Cloud ritrova il PDF giusto.
Meno tempo perso dall’ufficio
Quando un cliente chiede una prova, non si sfogliano più decine di file: si cerca il testo e si apre il documento.
Archivio cloud, ricerca permanente
I PDF restano archiviati in cloud e il testo indicizzato rimane disponibile per le ricerche aziendali.
Verifica tecnica di foto e documenti
Fotacar Cloud non si limita a conservare un file: registra l’impronta tecnica di foto e documenti e permette a terzi di verificarne l’integrità.
Dichiarazione tecnica
Fotacar Cloud certifica tecnicamente che il file verificato corrisponde esattamente al file archiviato nei propri sistemi, che si tratti di una foto operativa, di un DDT/CMR o di un documento PDF.
8f7a4d2c9d1e6b0a31f9e4c7b2a0d6e8f5c9b1a4e2d7c8f0a9b3c1d5e6f7a8b9
La verifica attesta la corrispondenza tecnica del file con quello archiviato da Fotacar Cloud. Non costituisce firma digitale qualificata, marca temporale qualificata o perizia tecnica.
Come funziona
Il flusso è pensato per essere rapido per chi lavora sul campo e ordinato per l’ufficio.
Autorizzi il dispositivo
L’azienda crea un invito QR e abilita il telefono dell’operatore.
Scatti foto o documenti
L’autista fotografa veicoli, DDT/CMR, ricevute o altri documenti direttamente dallo smartphone.
Fotacar Cloud archivia e organizza
Foto e documenti vengono caricati in cloud, organizzati per azienda, dispositivo, autista, data e tipo di contenuto.
Cerchi, scarichi e condividi
Dalla dashboard recuperi foto, PDF, GPS, stato letto/non letto, link di verifica e archivio storico.
Per chi è pensato
Fotacar Cloud nasce per aziende che devono raccogliere, archiviare e verificare foto, documenti e prove operative inviate da autisti e operatori sul campo.
Trasporto veicoli
Foto di carico, scarico, condizioni veicolo, danni, consegne e prove verificabili.
Logistica, piazzali e depositi
Raccolta centralizzata di foto e documenti prodotti da operatori, autisti e personale sul campo.
DDT/CMR, ricevute e note spese
Documenti fotografati dall’app, trasformati in PDF e disponibili in dashboard con stato letto/non letto.
Prova gratuitamente per 30 giorni Fotacar Cloud
Attiva il tuo account aziendale e prova il servizio senza impegno. Potrai autorizzare i dispositivi, caricare foto operative, DDT/CMR, ricevute e documenti, consultare la dashboard aziendale e verificare il vantaggio rispetto a file dispersi tra WhatsApp, email e telefoni.